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浅析土建工程项目隐性成本控制措施

  摘要:隐性成本极大的影响着土建工程项目的总成本,并且难于量化和控制,因此对土建工程项目隐性成本进行研究就显得尤为重要。本文对土建工程项目隐性成本控制措施进行了分析。

  关键词:土建工程; 隐性成本; 控制; 措施

  1.土建工程项目隐性成本概念界定

  根据隐性成本的调研访谈,并结合上述的研究对象和范围,对土建工程项目的建设全过程进行分析,并对土建工程项目隐性成本概念进行具体但不完全归纳。隐藏在项目总成本之中,发生在土建工程项目建设全过程中,由于管理体制落后,运行机制低效以及人员素质欠佳等各种原因造成的资源滥用的损失,这些损失并表现出成本转嫁和成本迁延等特性,因此被称作土建工程项目隐性成本。

  2.土建工程项目隐性成本的构成

  在土建工程项目的建设全过程中,对项目成本影响最大的几个阶段主要是项目的决策阶段和施工阶段,据文献资料分析,通常情况下,决策阶段对土建工程项目成本的影响可达到75%,而施工阶段是成本费用集中发生的阶段,在施工阶段,材料费用占据整个工程建设项目总费用的60%-70%,而且材料的采购过程可能会孕育土建工程项目隐性成本的发生。可见土建工程项目隐性成本在这两个阶段发生的可能性也是最大的。

  在土建工程项目施工建设的过程中,土建工程项目的质量,资金消耗(费用)以及土建工程项目进度都与整个土建工程项目的成本息息相关,土建工程项目隐性成本也在这些过程中逐步发展和积累。在施工项目的管理中,最终是要使项目达到质量高、消耗低、工期短、安全好的目标,而成本是这四项指标的综合反映。

  据此,土建工程项目的主要隐性成本可划分为三部分:土建工程项目隐性质量成本,土建工程项目隐性费用成本,土建工程项目隐性工期成本。

  2.1土建工程项目隐性质量成本

  隐性质量成本无法在会计记录中反映出来,但是它是一种客观存在实际已经发生的损失。其价值不能得到补偿,是一种无形的、潜在的损失、是将来成本的转移。

  基于隐性质量成本的概念范畴,结合土建工程项目的自身特点以及日本学者伊藤嘉博教授的观点,土建工程项目隐性质量成本大略可以归纳为以下三类:

  (1)由于土建工程项目质量未能反映甲方需求,导致土建工程项目返工或改善所遭受的损失;

  (2)顾客(受用者)在不情愿的情况下负担的质量不满意的土建工程项目的成本;

  (3)为规避个人风险,确保和维持土建工程项目“过剩质量”(甲方不需要的多余的质量,设计者为规避质量责任所做的过分保守设计等),导致顾客(受用者)负担的多余成本。

  2.2土建工程项目隐性费用成本

  土建工程项目隐性费用成本,是指在土建工程项目建设全过程中所发生费用消耗而带来的资金使用成本。它包括资金的周转利息,货币汇率的相对变化对工程项目结算款项的影响,资金的时间价值导致资金的使用成本的增加额度等。土建工程项目的费用估算常采取的方法有类比估算,确定资源费率,自上而下估算,参数估算,项目管理软件,供货商投标分析等方法。

  土建工程项目隐性费用成本,一般表现为资金的时间价值和汇率变化所带来的成本。对于资金而言,它是具有时间价值的,当预计不足,所需资金款项不能按时到位,不是造成工程无法继续开展,就是造成外借款项而产生额外的利息,这样势必就会产生费用损失,这些费用损失在会计账面上是无法显现的,所以称为隐性费用成本。

  2.3土建工程项目隐性工期成本

  土建工程项目隐性工期成本,是指项目经理部为实现工期目标或者合同工期而采取相应措施所发生的一切必要费用以及工期索赔费用的总和。进度对成本的影响不言而喻,主要反映在人工费上。对于进度节奏快,工期要求紧的土建工程项目,赶进度要求工人作业时间长,将直接导致人工费的增加。据调查显示,工人作业夜间时间工资一般是按平时作业工资的1.5倍计算,节假日工资为平时工资的三倍。如果在一些恶劣的天气情况下需要继续作业,工人功效必然下降。这些都是工期成本的直观体现。

  进度计划对人工费的影响还有一个方面就是在施工组织调配中,其作业时间是否充足,如果进度计划确定后,某一个工种工人作业时间时断时续,而目前大多数工人都是按工作小时来计算工资的,这样一来,一则无法保证工人收入,二则无法保证其劳务管理方的有效收益。土建工程项目隐性成本控制措施

  3.土建工程项目隐性成本控制措施

  3.1土建工程项目隐性成本控制的基础

  通过土建工程项目隐性成本的分析,可以看出土建工程项目隐性成本控制的好坏不能仅考虑显性成本,只有结合隐性成本才能更为合理地反映成本发生和控制的现状。土建工程项目隐性成本显性化研究,实现隐性成本的定量化,有利于项目成本动态控制和决策。

  只有解决了土建工程项目隐性成本的控制问题,建筑企业才能高效持续的生存和发展。

  对土建工程项目隐性成本控制一般要注意以下几个原则:

  3.1.1建立健全科学的成本核算制度

  由于土建工程项目的单一性和流动性等特征,要实现土建工程项目成本核算的动态化和真实化并不是很容易的事情,健全科学的成本核算体系将对土建工程项目成本进行全面的统计,包括对隐性成本的计算,将隐性成本纳入成本核算之中,将会更为合理地反映土建工程项目的成本状况。

  健全科学的成本核算对土建工程项目成本的反映更为合理,因此对决策者的决策提供了有效合理的理论数据支撑,有利于决策效率和效果的提高。对土建工程项目成本控制产生重大影响。

  3.1.2建立成本责任体系,提高全员的成本意识。

  将成本管理和控制工作落实到个体身上,提高全体员工的成本管理意识,有利于土建工程项目隐性成本的预防和控制。责任到人,能降成本计算和控制工作细化,有利于发现成本控制中的弱点和漏洞,对项目成本控制将会起到良好的效用,也会减少隐性成本的发生的机会。

  3.1.3建立信息管理平台,提高信息沟通的有效性与及时性。

  信息时代,信息管理是企业管理的核心,信息传递效应和效果对企业的生存发展都会起到决定性的影响。因此,提高信息沟通的有效性和及时性,将对隐性成本的有效控制产生积极作用

  3.2土建工程项目隐性成本控制的具体途径

  在进行土建工程项目成本管理的时候,要建立合适的目标成本,把握动态控制的原则,才有减少项目成本发生的可能性。在土建工程项目的过程中,一般需要通过以下几点来规避隐性成本的发生。

  3.2.1加强资金管理,编制合理可行的收款计划

  通过编制合理的收款计划,加强进度款的回收效率,减少垫资现象的发生,加强资金流的管理,减少隐性成本的发生。

  3.2.2定期开展集体活动,增强企业员工之间的有效沟通

  通过拓展训练之类的活动,增强企业员工之间的有效沟通,减少信息失真现象的产生。

  3.3.3建立透明的奖惩制度

  行之有效的奖惩制度能合理的约束和激励员工努力工作,提高工作效率。工作效率的提高能够减少隐性成本的发生。

  3.3.4做好标前摸底工作

  在项目投标前,做好标签摸底,一方面有利于对建设单位实力水平进行了解,另一方面是对所竞标项目进行了解,综合两方面的有利分析和劣势分析,可以提高中标的可能性,也可以提高项目管理者的决策水平。同样,有利于隐性成本的防范和规避。

  3.3.5成立学习型组织

  通过成立学习型组织,提高企业各层人员的素质水平,是全员成本意识得到提升,可促进隐性成本控制的执行。

  参考文献:

  [1]郑伟,工程项目中隐性成本的管理[J],河南科技,2009.

  [2]傅芸芸,工程项目管理的隐性成本[J],四川水利发电,2008.

  [3]蒋国斌,施工企业项目隐性成本的控制研究[J],中外建筑,2009,8

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